Основным назначением больничного является официальное подтверждение факта болезни гражданина, который дает ему право на получение выплат.

В 2021 году в процедуре оформления документа произошел ряд изменений, о которых следует знать как работающим гражданам, так и работодателям.

Основные положения

Следует отметить следующие нововведения, начинающие свое действие с 2021 года:

1. Предоставление права выбирать форму бюллетеня – бумажную или электронную.
2. Наделение правом выдавать больничные любых организаций, обладающих лицензиями на оказание медуслуг.
3. Возможность продления бумажного листка в электронном виде.
4. Утверждение правил, позволяющих исправлять ошибки, допущенные при оформлении электронного бюллетеня и возможность повторно направить его в ФСС с указанием на причины ошибок.
5. Возможность открытия листка заключенными, занимающимися оплачиваемой работой.
6. Получение права открывать бюллетень ИП.
7. Открытие больничных по уходу за больными детьми (от 7 до 15 лет) на неограниченное время. При открытии листков на детей старше 15 лет, срок составляет 7 дней, в случаях домашнего лечения.
8. Выдача единого бюллетеня, если заболели двое детей. В документ вносятся сведения о каждом ребенке.

Следует отметить, что с 01.01.22 года выдача бюллетеней будет производиться только в электронной форме.

Порядок начисления пособий

В соответствии с нормами законодательства, предусмотрено включение в период, когда человек был нетрудоспособен, всех дней, когда он был болен, в том числе выходных и праздничных.

Размеры пособий по болезни определяются ФСС, и зависят от размера отчисляемых страховых взносов.

Если человек трудится в организации, оплата взносов производится работодателем. Когда речь идет об ИП или самозанятых, они производят самостоятельную оплату взносов.

Размер пособий зависит от среднего заработка и составляет определенный процент от него, также на выплату влияет страховой стаж:

• до 5 лет — 60%;
• от 5 до 8 лет — 80/%;
• более 8 лет — 100%.

Оформление в электронном виде

У работников есть право самостоятельно решать, в какой форме оформлять бюллетень. Однако следует предварительно согласовывать этот вопрос с работодателями на предмет возможности принятия бухгалтерией электронных листков. В случае отсутствия такой возможности следует оформлять стандартный (бумажный) больничный.

Электронный больничный не нужно заверять в регистратуре, при оформлении осуществляется присвоение ему уникального кода, с помощью которого можно увидеть данные о нем в личном кабинете (ЛК), войдя на сайт ФСС, и сообщить их по месту работы.

Действия работодателя

Для оформления больничного на сайте ФСС от работодателя потребуется совершение следующих действий:

• вход в Единую информационную систему «Соцстрах» для регистрации и получения индивидуального кода доступа для юрлица;
• регистрация на сайте Госуслуг и ввод реквизитов и сведений об организации;
• вход в ЛК с использованием полученного пароля и телефонного номера;
• поиск документа по коду, который сообщил сотрудник, и выяснение периода действия бюллетеня с целью расчета пособия;
• внесение сведений об организации, среднем заработке, и стаже работы сотрудника;
• проверка правильности заполнения формы и исправление ошибок;
• отправка электронной формы больничного в ФСС.

Для использования электронной базы данных производится назначение ответственного работника из отдела бухгалтерии, с передачей ему индивидуального кода доступа.

Процедура оформления

Больничный оформляется в соответствии со следующим алгоритмом:

1. Обращение больного в медучреждение для получения медпомощи.
2. Оформление больничного по форме, выбранной пациентом.
3. Получение письменного согласия гражданина на оформление электронного больничного и сканирование его в онлайн-сервис ФСС, и подшивка бумажной формы в медкарту пациента.

После того, как работником страховой организации была получена цифровая копия, им проводится регистрация документа в системе ФСС и направление его работодателю в целях учета и начисления выплат. Поступление электронного варианта по месту работы происходит в течении нескольких минут, и у сотрудника нет необходимости в личном посещении бухгалтерии. Электронная версия оплачивается в общем порядке.

Факт закрытия больничного работодатель подтверждает с помощью онлайн-сервиса ФСС

Оформление на карантине

Оформление бюллетеня на самоизоляции по причине коронавируса происходит по следующему алгоритму:

1. Авторизация в ЛК на сайте ФСС (можно воспользоваться учетной записью на Госуслугах).
2. Заполнение заявления на оформление больничного.
3. Прикрепление скана или фото паспорта, и документации, подтверждающей поездку за границу или контакт с больным ковидом.
4. Передача номера электронного больничного работодателю.

При вызове врача домой допускается также оформление бумажного больничного.

Заключение

Главным изменением является предоставление работникам права выбора формы оформления больничных листов. При этом оплата электронных бюллетеней производится по общим правилам.

Гражданам, которые находятся на самоизоляции предоставляется возможность оформления больничных через сайт ФСС.